💢 Nuevas Características Odoo 18
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Nuevas Características Odoo 18

Introducción

El presente documento tiene como objetivo proporcionar información relevante a todos los interesados, incluyendo a los clientes de Blanco Martin y Asociados que están considerando la migración a la versión 18, así como a los usuarios internos que se encuentran en proceso de certificación para esta nueva versión. A través de este informe, buscamos ofrecer un panorama general que facilite la comprensión de las principales diferencias y mejoras que presenta la versión 18 en comparación con las versiones anteriores. Con esta información, esperamos que tanto los clientes como los usuarios internos puedan tomar decisiones informadas y optimizar su experiencia con la nueva plataforma.

Documento

Nuestro resumen se basa en la presentación provista por Pinakin Nayi, quien es un consultor de la empresa Odoo y se ha encargado de recopilar las nuevas características.

Video Presentación

https://www.youtube.com/watch?v=UL5B-f2eN7M


El valor agregado de nuestro resumen radica en la incorporación de observaciones sobre las nuevas características, fundamentadas en las pruebas que hemos llevado a cabo hasta la fecha.

En el momento de presentar este documento, existen ciertas características que aún no han sido sometidas a prueba. No obstante, hemos dejado comentarios pertinentes y hemos compartido este documento de manera interna entre nuestros consultores, con el fin de que puedan contribuir con sus propias perspectivas y realizar ajustes o ampliaciones a los comentarios sobre las características en cuestión.

A su vez, hemos tratado de ordenar algunas características que se encuentran sueltas en el slide, dentro del módulo correspondiente al análisis.


General

Cambio de compañía

ALT SHIFT+U

CTRL SHIFT+U en MacOS

Cuando se presiona "compartir" en un error genera un documento en la base de docuentos con un enlace al estilo de éste:

https://www.bmya.cl/odoo/documents/V0k_nBmSREKJ_mO2bqjPrAo1492

En el menú de debug se puede entrar a los datos y al modelo

Al escribir en un espacio html aparece una serie de botones de formatos sugeridos (pero en las traducciones se solapa el texto con los iconos, cosa que no ocurre en inglés).

Parece que hay aplicaciones web "progresivas" (pos, asistencias, kiosk, registration y shop floor)

La vista gantt tiene scroll horizontal.

Importación de imagenes (para mí siempre estuvo pero parece que ahora tiene un botón de upload, aunque no se como opera cuando importas gran cantidad de registros, porque si se pasaba la imagen a formato base64, o se ponía un enlace a la imagen se podía importar sin problemas antes)

Ordenamiento (sorting) en los groupby de las vistas lista por la clave del groupby

Autenticación por passkey

Muestra los dispositivos donde el usuario está logueado, en el perfil de usuario. Es posible revocar los accesos individualmente.

URL del registro donde estoy amigable (mas facil de leer (https://bmya.cl/odoo/knowledge/401)

en una vista lista, al cliquear en la lupa se refresca o relanza la busqueda.

Los usuarios tienen en el perfil un boton para habilitar o deshabilitar los tours.

Contabilidad

  • Alertas sobre anomalías en las facturas
    • Da una advertencia si el importe de la factura de un proveedor parece extraño, en base a datos históricos. lo hace con un banner de warning.
    • Da un wizard para que no vuelva a hacer esas validaciones a futuro y se pueda confirmar ahora.
    • permite ignorar montos o fechas raros a nivel de perfil del partner
  • Diarios
    •  de misceláneos ahora permiten alias de correo.
    • El check printing se encuentra en los setting y también se llevó a los diarios, para armar el layout. Ver en los modulos de adhoc, que se usa el modelo check_printing para usarlo de herencia y hacer cambios al codigo original
    • se agrega un nuevo tipo de diario denominado "Credit Card" para las tarjetas de crédito. vi un video de cybrosis y parece que solamente se usara para que los clientes paguen con una tarjeta de crédito. No se como afecta ésto los pagos online, y tampoco se si se puede usar ese tipo de diario para que alguien use eso para pagar cosas con tarjetas de crédito. hasta el momento no he podido determinar que diferencia tiene con los tipos de diario banco
    • En este caso hizo un pago con un diario y le creó el asiento con las cuentas de recibos pendientes y pagos pendientes, cosa que en el tipo banco no lo hace estándar, a menos que se pongan esas cuentas a la fuerza (es el cambio que se hizo en comparación con Odoo 17). Creo entender que en los tipo banco lo quitaron para que uno tenga opcion de elegir distintos tipos de pago (tipo manual etc) y que algunos pagos creen asientos y otros no.

​ ​https://www.youtube.com/watch?v=iDxOc5hdwx8

​ ​https://www.youtube.com/watch?v=8qHCxXSoAjs

  • Reportes
    • Fechas de los reportes (balance, etc) ascendiente o descendientes para que ordene las columnas de fechas
    • Te puedes mover facilmente de un período a otro con el selector de período (filtro)
    • Reporte de analisis de factura: se incorpora el costo de inventario en el reporte (antes solo estaba el margen)
    • Grupos horizontales (split horizontal) nuevo setting en el reporte.
  • Conciliaciones
    • Subir un pdf o imagen de los extractos bancarios para que se haga una extraccion de transacciones por OCR de manera automatizada.
  • Se incluye el audit trail para contabilidad
  • Facturas de proveedores:
    • Catalogo (solo estaba en sale y purchase)
    • En los proveedores, se puede definir que se publiquen facturas de manera automatizada. (auto post bills)
    • Detección de anomalías de montos en facturas (mencionado arriba) montos poco usuarios en base a historia.
    • Detección de facturas duplicadas (con warning) -> agregar alocalizacion warning para deteccion de montos diferentes al xml (ver si no lo hacen en Odoo).
  • Facturas de venta:
    • Catalogo (solo estaba en sale y purchase)
    • a las facturas de venta se les puede agregar un código QR para gestionar el pago (link de pago)
    • nombre de producto y descripcion: ahora ocupan menos espacio porque se ponen en la misma columna.
  • Cuentas analiticas
    • Budgets analíticos (para mí eso ya estaba)
    • Se pueden combinar modelos de distribucion analítica (eso se debe revisar)
  • Tasas de cambio:
    • son visibles en la factura y se guardan (stored), lo que permite que si se actualiza la tasa para una determinada fecha, esta quede ya fijada en la factura.
  • Seguimiento de facturas, estado de usuario y partner ledger relanzados
  • Pagos:
    • No se entiende qué se refiere a "installment payments" (pagos en cuotas) porque lo veo igual a las versiones anteriores.
    • la opción que pareciera diferente es que se puede elegir pagar la cuota o el monto completo de la factura desde el portal o sitio web.
    • en el portal también se destacan las facturas vencidas para que se pueda gestionar el pago
  • Manejo de prestamos (loan management) esta opcion es nueva. buscar en contabilidad / préstamos. Es un manejo parecido al de depreciación.
  • fechas de bloqueo: Bloqueo por diario (ventas y compras)
  • Conciliaciones
    • nros de conciliacion de color (esto ya estaba en 17)
    • Modelos de conciliación: algunos modelos permiten generar factura o bill desde el mismo modelo
  • PO/Bill matching:
    •  ahora lo agregaron y tiene un botón dinámico para hacer el match
    • al presionar el botón te aparece como si fuese una pantalla de conciliación entre la factura y la OC
  • Impuestos incluidos / no incluidos: pusieron la configuracion junto con los impuestos.
  • Desaparece el modulo de consolidación y ahora se pueden compartir cuentas entre compañías (company_id -> company_ids en el plan de cuentas). Las cuentas se pueden cambiar de nombre según la compañía, pero internamente es la misma cuenta.

Citas (Appointments)

  • Chatter y Template en las citas.
  • Detecta citas duplicadas
  • Emails de confirmación instanteamente al agendar
  • Compartir disponiblidad tiene un formulario más simple (genera una cita de manera dinamica al compartir la disponibilidad)
  • Las citas se pueden ver en una gantt y se puede cambiar los estados
  • Aviso de citas con conflicto
  • Los clientes pueden pagar por asiento (por asistente a la reunión) -> está bueno para cuando contratan algo, para que no venga mas de uno.

Appraisals (Evaluaciones de personal)

  • Filtros multicompañía
  • 360 feedback 
    • se pueden enviar simultáneamente.
    • notificaciones de respuestas

Attendances (asistencias)

  • Checkout automático con tolerancia (2 horas por defecto)
  • Dias no laborables marcados en el reporte
  • Formato de gantt en la asistencia

Códigos de Barra

  • Diseño nuevo de la aplicación
  • los codigos de barra se pueden crear con el sitio barcodelookup.com (requiere una api en ese sitio, tiene un costo de 99 usd mensuales para 5000 llamadas, pero también tiene un costo por mes por llamada que se puede pedir)
  • Agrupar lineas en batch y deshabilitar el agregado de productos extra (probar)
  • Esconder lotes y numeros seriales reservados.
  • Soporte de lectura de nros seriales en lote y soporte rfid
  • Ahora también se puede escanear lotes o seriales desde la pantalla principal de la app de barcode

Ordenes de entrega

  • Se puede requerir la firma en las ordenes de entrega (digital - esto altera el sistema de entregas "delivery tracking" o se podría ver de incorporar la funcionalidad ahi. 
  • Esto último se provee con un botón adicional en la orden de entrega.

CRM

  • El expected revenue se actualiza al confirmar la orden!
    • pero parece que solo se actualiza con la primer orden de la oportunidad si hubiese mas de una, según la prueba que hice yo.

Dashboards

  • compartir los dashboards (versión congelada) eso ya estaba en 17
  • En modo desarrollador, el dashboard tiene un lapiz al lado, que permite editar (eso lo vi en la presentación de Odoo, y además lo pude probar).

Discuss (Conversaciones)

  • @everyone es una opción para mencionar a todas las personas (en los canales) -> se debe probar, a ver si quitamos los grupos y usamos definitivamente los canales.
  • en el botón del relojito, hay un botón nuevo "ver todas las actividades" que está bastante bueno.
  • El boton de "solicitar un documento" está muy bueno también. ya estaba de antes pero muy subutilizado.
  • El aspecto del chat es más amistoso con boxes de colores y más visibiliad de los mensajes de contexto
  • Mayor interacción de los usuarios de portal con el chat.
  • En el menú contextual de los mensajes se puede copiar un link al mismo (además del "pin" tipo slack, que ya estaba, pero subutilizado también).

Plantillas de Email

  • Edición más amistosa y con ubicación de los campos con menú (dinámico) -> probar
  • Programar el envío de los emails para más tarde (está bueno para responder a emails fuera de horario, pero programarlos para un horario de oficina).

Documentos

  • Compartir los espacios de trabajo con un botón "share" en la tuerquita, al estilo de knowledge

Ecommerce

  • Se agrega la opción de retiro en tienda y pago personal, con configuración de ubicaciones de retiro.
  • Las ubicaciones de retiro se pueden elegir de un mapa (por ejemplo quizá podrían configurarse oficinas de starken u oficinas donde haya acuerdos de retiro).
  • Megamenú automático, basado en las categorías de ecommerce.
  • Ribbons en los productos para variantes, elegibles desde ficha del producto
  • Lista de deseos (guardar para después) cuando se han elegido productos en el carro de compras
  • Desde Odoo 18 ya hay una opción específica para dar acceso a la tienda a todos los usuarios o solo a los usuarios logueados (en Odoo 17 se puede hacer modificando una vista simple: esto desde la configuración)
  • Poner firma al hacer checkout
    • opcional
    • deshabilitado (comprar como invitado)
    • mandatorio (no se permite comprar como invitado)

Email Marketing

  • Reporte de "opt-out", para ver quienes se desuscribieron del reporte.
  • Separar nombre y apellido en dos campos para los contactos de correo.

Empleados - Odooizadores

  • Preview de las tarjetas de avatar en planificación hojas de horas  y aplicaciones de HR

Eventos

  • Se pueden vender tickets de eventos desde el POS
  • Visibilidad de los eventos (en el producto eventos)
    • publico
    • con un link
    • o usuarios logueados

Flota

  • En el menú de acciones se puede enviar un email a los conductores.

Inventario

  • En el menú de acciones, hay una acción que permite dividir (split) un envío, de manera que permite realizarlos hacia ubicaciones diferentes, o en fechas diferentes.
  • Atención: se incorpora un sistema de despachos (ver como afecta nuestro sistema de despachos)
    • Esto se usa para planificar y construir envíos. Permite
      • Analisis de peso y volúmen de los envíos
      • Seleccion del vehículo que hará el envío.
      • Ubicación de salida (wh/output/dock a)
  • Se realiza más fácil el proceso de retorno de productos (se agrega al wizard un botón "retorno para cambio")
  • Se agrega un acción que permite reajustar la valuación en el reporte de valoración de inventario.
  • Reglas:
    • Cuando hay una regla tipo: "tomar de inventario y si no hay disponibilidad, disparar otra regla", se lanza una reposición solamente para la cantidad faltante en el nuevo movimiento.
    • las reglas push se disparan ahora cuando una transferencia se valida (no veo la diferencia a antes)
  • En los movimientos de inventario hay un botón nuevo "next transfer"
  • Valorización de inventarios por lotes y nros de serie.
  • Hay en la lista de ubicaciones un marcador (booleano) que indica cuando una ubicación está vacía
  • Distintas maneras de generar lotes (que ya estaban en 17) pero ahora, se puede seleccionar una cantidad de items por lote y de esta forma crea los lotes de manera más automática. Recordar también que en 17 ya se podían tomar lotes de una planilla de excel e introducir con copy/paste.

Kowledge (Información)

  • Organización de los artículos:
    • Vista lista o arbol
    • Puede ser expandida
    • Nueva opcion de agregar un artículo como un calendario, para gestionar reuniones (no veo aún como influye en la app de calendario). Todo lo que se crea acá son artículos, al estilo de Notion pero no tienen relación con la app de calendario que Odoo ya tiene.

Manufacturing (Fabricación)

  • MPS (master production scheduling) 
    • Planificación anual (que se suma a la planificación diaria, semanal y mensual que ya existía)
    • Nuevo mecanismo de reposición automatizada
    • plantilla para importar datos
    • tamaño máximo de los batchs para reposiciones -> probar
  • Nueva acción en el menú de Ordenes de Manufactura, para publicar entradas contables para "WIP" (work in progresss) antes estos asientos había que hacerlos manualmente.
  • Hay una nueva opción para analizar la "disponibilidad", que ahora tiene en cuenta si el workcenter está disponible también (capacidad de operación del workcenter).
  • Nuevo vistazo de los BOM

Automatización de Marketing

  • Cuando se crean campañas ahora hay tres plantillas:
    • Comenzar desde cero (diseño libre)
    • Tag hot contacts: Enviar mensaje de bienvenida a nuevos contactos y taggearlos si cliquean en el mensaje.
    • Prospeccion comercial: enviar un catálogo gratuito y seguimiento de acuerdo a reacciones.
  • Se puede seleccionar cuál servidor de email se usa para las campañas (muy util para poder configurar cuentas tipo Mandrill o Mailgun o Sendgrid para enviar campañas grandes).

Payroll

  • Se mejoran las reglas de salario agregando un tipo nuevo de monto (otro ingreso). Antes solo había porcentajes, montos fijos o código python -> (no se usa mucho en nuestro caso porque integramos con Buk esta parte).

Planificación

  • Se agrega boolean para el schedule con "horas flexibles", en los diferentes horarios de trabajo de la compañía. (en empleados / configuracion / horarios de trabajo). Esta configuración oculta los horarios semanales que se establecen en la compañía.

Punto de Venta

  • En el menú superior derecho del pos hay una opción que permite crear productos. La ventana de creación de productos, no aparece como una ventana creada en OWL sino como una ventana que es una vista normal de Odoo, tipo Wizard.
  • En la creación de clientes, la ventana que se despliega, también aparece como una ventana de las vistas normales y no la vieja vista en JS u OWL -> me parece una decisión super acertada 
  • Nuevo boton "actions" ventana para notas, entrar codigo, recompensas, dividir orden transferir o unir (con otra mesa por ejemplo) cambiar lista de precios, cambiar posición fiscal etc. Ya no alcanzaba el panel para tantos botones asi que también es una buena decision. El menú varía según se elija restaurante u otras alternativas.
  • Wizard para crear el punto de venta, de acuerdo a diferentes tipos de productos o comercios.

Proyectos

  • Hay una nueva pestaña en la configuración de proyectos, que se crea de manera dinámica y permite asociar los diferentes planes analíticos que se han establecido en la compañía.
  • Se pueden compartir los proyectos (como antes) pero ahora en el enlace público que se crea, es posible fijar los permisos para cada uno de los colaboradores. Esto se hace con un token de acceso al proyecto.
    • Pruebas a realizar: si al quitar de los usuarios portal el proyecto, funciona igual el enlace con el token.
    • Qué diferencia hay entre compartir el proyecto con esta opción y con la opción "visibilidad" previamente existente.
  • Ahora existe un pivote con todo lo que está relacionado a los proyectos que es flexible por medio de un botón de ajustes al lado de las vistas
  • En las tareas de los proyectos ahora hay una acción en el menú de la tuerquita, que permite ver el historial de versiones de cada tarea. Esto está disponible solo para tareas nuevas.

Control de Calidad

  • Si el control de calidad es complejo, y sujeto a múltiples parámetros, se pueden usar planillas spreadsheet para realizar controles de calidad. Una celda es la célda de éxito del control de calidad (b17 por ejemplo) y toma el valor de la celda para saber si el control pasa o no pasa.
  • Se incorpora la opcion "on demand" en los controles de calidad que se suma a las opciones "todos, random y períodico".

Reclutamiento

  • Se agrega parseo de email con templates como [email protected] [email protected] y [email protected] 
  • En el formulario de postulación se agregan preguntas condicionales.
  • Se agrega integración con Monster (yo creí que eso no existía mas)
  • Modelo de candidato para procesar multiples aplicaciones al mismo tiempo -> probar

Referrals

  • Enviar referrals por sms y whatsapp y publicar en redes sociales (esto ultimo ya estaba en 17)

Ventas

  • Los atributos de las variantes pueden eliminarse ahora (siempre que se eliminen de los productos primero)
  • Productos "combo" -> ver si se comportan como kits
  • Comisiones
    • se pueden crear planes de comisión
  • Notificaciones
    • en el chatter hay mas opciones de habilitar o deshabilitar notificaciones
  • eWallet:
    • el cliente puede manejar una billetera electrónica, con fondos (requiere hacer varias pruebas y ver las opciones)
  • Listas de precio:
    • Cambios (revamp)
    • Formatos de impresion en listas (pdf, xls, csv)
    • Los valores para distintas cantidades de un mismo producto se presentan en columnas
  • Productos
    • Se reemplaza el "almacenable" / "consumible" por "Goods" y si trackea o no inventario.

Firma

  • Desde cualquier producto, o desde cualquier documento, se puede solicitar una firma (menú en las acciones)
    • Acuerdos sobre compra de ciertos productos
    • Botones de radio en las firmas
  • Encadenar multipes solicitudes de firma.
  • Mejora la colección de firmas pendientes más rápido
  • Recordatorios de que faltan firmar documentos.

Marketing Social

  • Customizar contenido por red para adaptarse a las audiencias
  • Multiples imagenes publicables en Instagram
  • Publicar solamente imagenes
  • Nueva api en linkedin
    • permite editar comentarios
    • likear
    • editar post
    • insertar imagenes como comentarios

Spreadsheet

  • Se pueden realizar sumas en las measures (sum / count)
  • Se agregan opciones nuevas a los filtros (orden)
  • Se agregan pivots dinámicos (se pueden reinsertar tablas pivote)
  • Se cambia el comportamiento de los copy/paste en las tablas pivote: la copia de una celda o rango pega la fórmula y no el valor
  • Se agregan campos calculados a los measures
    • se pueden agregar desde las celdas del pivot
    • valores en otras partes de la planilla
    • o mezcla de ambos
  • Más granularidad en las fechas: días de la semana, horas del día, minutos y segundos
  • Nuevas funciones:
    • =SEQUENCE 
    • =INDIRECT
    • =OFFSET
    • =CONVERT
    • =CELL
  • Find & Replace
  • VLOOKUP parcial
  • Highlight y hover
  • Detección de formatos custom
  • Formateo de fechas
  • Formateo condicional (barra y formulas)
  • Copiar datos a otra planilla
  • Filtros globales con edicion de dominio
  • Ordenar listas (sorting)
  • Inserción de listas en una spreadsheet, SELECCIONANDO los campos que quiero insertar (antes insertaba todos los de la vista)
  • Comentarios y tags en celdas
  • Inserción de checkbox y dropdowns
  • Historial de versiones en las tablas
  • Nuevos charts
    • Area
    • Combinación
    • Barras horizontales
    • Donuts
    • Pirámide de población
    • Scatter
    • Radar
    • Waterfall
  • Estilos custom (como ctrl + t en Excel)
  • Colores en los tabs

Spreadsheet + Sales

  • Calculador de cotizaciones: en el template de la cotización se puede indicar una planilla para hacer cálculo de un valor (quote calculator)

Studio

  • Exportar data y demo data con studio -> probar
  • Edicion de botones

Subscripciones

  • Configurar los planes para alinear todas las facturas de suscripcion en el primer día del período de facturación. -> probar
  • Ahora soporta Delivery recurrente (agua)
  • Cierre de suscripcion: 
    • al día
    • al final del período

Miscelaneos

  • Facturar en base a cantidad entregada -> probar de que se trata
  • Automatizar pagos futuros
  • Pago sin metodo tokenizable -> revisar videos o probar
  • Notificar a los clientes sobre:
    • actualizaciones en los precios
    • Cambios en terminos y condiciones de la suscripcion
    • Edicion en batch de los items de suscripcion
  • Planes recurrentes en ecommerce
  • En el chatter: levantar la mano
  • En la ventana de preparacion de cocina (POS) no es necesario recargar la pantalla: se actualiza en tiempo real
  • Etapas personalizables para touchscreen y filtros rápidos
  • Multiples categorías para equipos diferentes
  • No se requiere hardware especial

Encuestas

  • Código QR para sesiones de encuestas en vivo 
  • Encuestas sensitivas con acceso restringido (campo en la encuesta)

Time Off (Ausencias o Permisos)

  • Fecha de expiración para los días acumulados (no creo que sea legal en Chile, pero revisar)
  • En el reporte de ausencia, se muestra en horas equivalentes además de días
  • Los feriados públicos se pueden incluir o excluir de ausencias específicas
  • Ausencias visibles o no (boolean) en los dashboards de los trabajadores.
  • Milestone cap (revisar de que se trata)

Timesheets

  • Muestra diferencia entre las horas reservadas para una tarea y las horas usadas.
  • En la vista de grilla, pueden mostrarse u ocultarse los fines de semana.

Website

Whatsapp

  • Enviar mensajes de whatsapp usando acciones de servidor o acciones automatizadas
  • Todas las conversaciones con un contacto pueden ser accedidas desde el formulario de contacto.